特定工廠圖審注意事項
各位送件承辦、送審設備師及審查設備師先進好：
截至目前案件，有些細節需要各位的配合，麻煩請注意，謝謝。
送件時：
1.送件時記得將審查紀錄表填好資料並夾在第一頁，基本資料都要填上。
2.資料所附影本請記得蓋"與正本相符"章，例:消防設備師證書、建築師證書、准文、航照圖、.......等等。
審圖時：
1.初審時送件設備師務必到場。
2.初審時請送件設備師及審圖設備師均須簽到，離開時記得簽退，點檢表下方欄位各自簽名，見圖例。
3.審查紀錄表上方資訊內容由送件方填寫，雙方設備師也須簽名。
3.如需複審請注意結案期限。
複審時：
1.複審及結案時間雙方約好後須告知公會助理以利安排審圖室。
結案時：
1.送件承辦需先確認審查記錄表上審查設備師有寫上"修改完成"或是"經審符合規定"等字句才可以作結案文件，如未填寫完整則不可結案。
2.再次確認審查紀錄表及點檢表，設備師須簽章處都有簽名。
3.整理結案資料的時候，從最上面依序是放公會的准文-審查紀錄表-點檢表-審查申請書-委託書-技師證書-概要表-其他檢附資料。
4.編碼的時候：
a.有准文的請從第(3)頁開始編
b.如果沒有准文，請從審查紀錄表開始編第(4)頁
5.掃描光碟一定要在當天審圖室人員下班前(北區17:30/南區18:00)要送到，不可隔天或改天再補送，未送達則不算結案。
